《会員各位》
陽春の侯 会員の皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 また、当協会の運営や事業の推進に、日ごろからご理解とご協力をいただき厚くお礼を申し上げます。 さて、新型コロナウイルス感染症が首都圏などを中心に急増する中、4月7日には改正特別措置法による緊急事態宣言が東京都等7都府県を対象に発令されたところです。 道内においては、感染経路が不明な患者数も増えてきており、北海道と札幌市は12日に、現状を「第2波とも言える感染拡大の危機」と位置付け「緊急共同宣言」を発表したところです。また、政府の専門家会議では、感染防止策を決める基準として、都道府県を三つの地域に分け、北海道が含まれるとされる「感染確認地域」においては、屋内での50人以上の集会やイベントを控えるよう提言されたところです。 このような状況を踏まえ、感染拡大防止の観点から令和2年度定時総会におきましては、参集範囲を協会役員のみとし、縮小した形での開催といたします。会員の皆様には、定款第19条に基づき、参集範囲となる協会役員を代理人とする議決権の行使つまり「委任」か「書面」による議決権の行使の二通りにより出席とみなす方法で開催させていただきますのでご了承願います。 つきましては、下記審議事項に係る議決権の行使を確認させていただきたく、5月中旬に送付する議案書を確認の上、別紙1「委任状」若しくは別紙2「書面(承認・非承認票)」を、
令和2年5月25日(月)までに同封の返信用封筒により提出していただきますようお願いいたします。
記 1 総会開催日時 令和2年度定時総会は、参集範囲を協会役員のみとして次の日程で行います。 (1)日 時 令和2年5月29日(金) 14時30分~16時00分 (2)会 場 ビルメンテナンス会館 札幌市中央区北3条西17目2-3(TEL 011-271-0111) 2 報告事項 令和2年度事業計画及び収支予算(令和2年3月26日の理事会で承認済) 3 審議事項 (1) 平成31年度事業報告 (2) 平成31年度収支計算報告及び監査報告 (3) 次期役員選考委員の選出 (4) その他 4 定時総会議案の送付について 当議案につきましては、5月中旬に、別途送付いたします。 5 議決権の行使 (1)代理人により議決権を行使する場合(委任状の提出) 令和2年度定時総会の参集範囲は、協会役員のみとしておりますので、代理人による議決権を行使する場合は、別紙1「委任状」に、議決権を委任する協会役員(監事を除く)の氏名を記載して、記名(正会員代表者)・押印の上提出願います。 (2)書面による議決権を行使する場合 別紙2「審議事項に係る承認・非承認票」により、記名(正会員代表者)・押印の 上提出願います。
(担当 事務局長 吉澤 嘉人 ℡ 011-615-1100 FAX 011-615-7055)
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