社団法人 北海道ビルメンテナンス協会
道協活動報告
令和2年6月3日

令和2年度定時総会開催

 令和2年度定時総会につきましては、3月26日開催の理事会において新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、参集範囲を縮小しての実施について協議した結果、その開催方法については三役会への一任と決定されたところです。その後の三役会においては、感染症拡大の状況を踏まえ、4月10日に参集範囲を協会役員のみの縮小した形での開催とすることを決定し、同日で全役員にその内容を報告したところです。

 よって、令和2年度定時総会は、会員の皆様には、定款第19条に基づき、参集範囲の協会役員を代理人とする議決権の行使、又は、書面による議決権の行使により出席とみなす方法で次のとおりの開催いたしました。

1 日時・場所
  令和2年5月29日(金)14:30~16:00 ビルメンテナンス会館

2 総会成立確認
  会員数166社中、出席会員15社、委任状提出会員18社、書面による議決権行使会員102社 計135社により、定款第18条の規定による議決権総数の過半数を超えていることから総会が成立したことを確認した。

3 議長並びに議事録署名人
  議長には、東京美装北海道株式会社 代表取締役社長 小野宏道氏が選任され、議事録署名人には、小野議長、札幌施設管理株式会社 代表取締役 田中芳章氏、株式会社ビルメン日新 代表取締役 山本有希氏が指名され承認された。

4 議題
(1)報告事項
   ①令和2年度事業計画
   ②令和2年度収支予算
(2)審議事項
   ①平成31年度事業報告
   ②平成31年度収支計算報告及び監査報告
   ③次期役員選考委員の選出
(3)その他

 以上すべての議案について表決を行い、賛成多数により承認され閉会しました。

※ 議案書に関するご意見・ご質問及びその回答について
 
 総会決議事項に関して会員企業様から、事前に書面でご質問がありましたことから、定時総会において、ご質問の内容とその回答について説明を行いました。
 
 なお、ご質問と回答の内容については、別添のとおりとなっております。



 
質問・回答一覧表


令和2年度 定時総会 開会宣言

令和2年度 定時総会 会長挨拶

令和2年度 定時総会 議長選任

令和2年度 定時総会

令和2年度 定時総会

令和2年度 定時総会 監査報告

令和2年度 定時総会 閉会宣言
  


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